Vì vậy, dữ liệu phải bảo đảm “đúng, đủ, sạch, sống”.
“Đúng” là thông tin phải chính xác.
Họ tên, ngày sinh, số định danh, quê quán, nơi cư trú, chức vụ, đơn vị công tác, quá trình sinh hoạt Đảng… phải khớp với hồ sơ gốc và thực tế. Chỉ một thông tin sai cũng có thể làm sai hồ sơ, sai báo cáo, ảnh hưởng đến quyền lợi và trách nhiệm của đảng viên.
“Đủ” là không thiếu thông tin cần thiết.
Dữ liệu phải được cập nhật đầy đủ theo yêu cầu quản lý. Thiếu thông tin thì khó đánh giá, khó theo dõi, khó xử lý thủ tục và khó tham mưu chính xác cho cấp ủy.
“Sạch” là không trùng lặp, không sai lệch, không để “rác dữ liệu”.
Dữ liệu sạch là dữ liệu đã được rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa; loại bỏ thông tin cũ, sai, trùng hoặc không thống nhất giữa các nguồn. Dữ liệu sạch giúp xử lý công việc nhanh hơn, giảm sai sót, giảm phải kiểm tra lại bằng giấy tờ thủ công.
“Sống” là dữ liệu luôn được cập nhật kịp thời.
Khi cán bộ thay đổi chức vụ, đảng viên chuyển sinh hoạt, thay đổi nơi cư trú, trình độ, đơn vị công tác hoặc có biến động khác thì phải cập nhật ngay. Dữ liệu không được “đóng băng”, không để thông tin cũ nhưng hệ thống vẫn ghi nhận như hiện tại.
Tóm lại:
Đúng để cấp ủy quyết định đúng.
Đủ để quản lý không bị thiếu sót.
Sạch để xử lý nhanh, giảm sai.
Sống để dữ liệu luôn sát thực tế.
Muốn chuyển đổi số trong công tác Đảng hiệu quả, trước hết dữ liệu phải chuẩn. Có phần mềm hiện đại nhưng dữ liệu sai, thiếu, trùng, cũ thì công việc vẫn chậm, vẫn phải làm lại, vẫn dễ phát sinh sai sót.
Vì vậy, mỗi cấp ủy, chi bộ cần coi việc cập nhật, kiểm tra, chuẩn hóa dữ liệu là nhiệm vụ thường xuyên. Cán bộ phụ trách dữ liệu phải cẩn trọng, có đối chiếu, có trách nhiệm. Mỗi đảng viên cần cung cấp thông tin trung thực, chính xác và chủ động báo cáo khi có thay đổi.
Dữ liệu chuẩn – quản lý chắc – công tác Đảng hiệu quả.