Dự hội nghị có đồng chí Bùi Hoàng Phan, Thành ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; đồng chí Khuất Hữu Tuấn, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã; đồng chí Vũ Quỳnh, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; các đồng chí trong Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã; lãnh đạo các phòng, ban chuyên môn; thành viên Ban Chỉ đạo thực hiện sắp xếp thôn, TDP; Bí thư Chi bộ, Trưởng ban Công tác Mặt trận, Trưởng thôn, Tổ trưởng TDP, Phó Trưởng thôn và Phó Tổ trưởng TDP trên địa bàn xã.
Tại hội nghị, đại diện lãnh đạo Ban Xây dựng Đảng, Phòng Văn hóa - Xã hội và Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã đã quán triệt các quy định của Trung ương, Thành phố Hà Nội và kế hoạch của xã về thực hiện sắp xếp thôn, tổ dân phố; thông qua dự thảo Đề án sắp xếp thôn, TDP trên địa bàn; thống nhất phương án sắp xếp, tên gọi dự kiến của các đơn vị mới sau sắp xếp; hướng dẫn việc tổ chức, sắp xếp chi bộ thôn, TDP; công tác tuyên truyền, công khai Đề án; niêm yết danh sách cử tri đại diện hộ gia đình và các tài liệu liên quan theo quy định.
Các đại biểu cũng được hướng dẫn cụ thể quy trình phát phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu, tổng hợp kết quả lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình; trách nhiệm của các tổ công tác và các thôn, TDP trong quá trình triển khai thực hiện; đồng thời trao đổi, thảo luận, giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh, thống nhất các nội dung cần thực hiện, phân công nhiệm vụ và xác định tiến độ hoàn thành các công việc theo kế hoạch đề ra.
Theo dự thảo Đề án, việc sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố nhằm tinh gọn đầu mối quản lý, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở; đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, xây dựng mô hình chính quyền địa phương hai cấp và đẩy mạnh chuyển đổi số trong giai đoạn mới.
Qua rà soát theo tiêu chuẩn quy định tại Nghị định số 185/2026/NĐ-CP của Chính phủ và Nghị quyết số 21/2026/NQ-HĐND của HĐND Thành phố Hà Nội, xã Thanh Oai có 03 thôn gồm My Dương, My Thượng và My Hạ bảo đảm đầy đủ các tiêu chuẩn theo quy định, có cộng đồng dân cư ổn định, điều kiện hạ tầng cơ bản đáp ứng yêu cầu hoạt động, vì vậy được đề xuất giữ nguyên hiện trạng.
Đối với 25 thôn, tổ dân phố còn lại thuộc diện phải sắp xếp, tổ chức lại. Theo phương án dự kiến, sau sắp xếp xã Thanh Oai sẽ còn 14 thôn, tổ dân phố, giảm 14 đơn vị so với hiện nay, tương đương giảm 50% số thôn, tổ dân phố trên địa bàn.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Bùi Hoàng Phan, TUV, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã nhấn mạnh: Ngay sau khi Trung ương và Thành phố ban hành các văn bản chỉ đạo về sắp xếp thôn, TDP, Đảng ủy xã đã khẩn trương lãnh đạo, chỉ đạo UBND xã xây dựng Đề án và phương án sắp xếp bảo đảm tính khoa học, phù hợp với thực tiễn địa phương và định hướng phát triển lâu dài. Đồng chí khẳng định, quan điểm xuyên suốt của xã là thực hiện sắp xếp theo nguyên tắc "trọn thôn, nguyên thôn", bảo đảm tính ổn định về địa bàn dân cư, giữ gìn bản sắc văn hóa, truyền thống và sự gắn kết cộng đồng của từng khu dân cư.
Để tạo sự đồng thuận trong Nhân dân, đồng chí Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã đề nghị các cơ quan, đơn vị, các tổ chức chính trị - xã hội, đội ngũ cán bộ cơ sở tập trung đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động, giải thích để Nhân dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa, sự cần thiết và lợi ích của việc sắp xếp thôn, tổ dân phố; từ đó tích cực tham gia đóng góp ý kiến và đồng thuận trong quá trình triển khai thực hiện.
Để bảo đảm tiến độ theo kế hoạch, UBND xã đã thành lập 25 tổ lấy ý kiến Nhân dân. Đồng thời, Đảng ủy xã phân công các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Đảng ủy viên, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị và thành viên Ban Chỉ đạo trực tiếp phụ trách địa bàn, theo dõi, hướng dẫn và hỗ trợ các thôn, tổ dân phố trong quá trình tổ chức lấy ý kiến. Đồng chí yêu cầu các tổ lấy ý kiến tập trung triển khai cao điểm trong hai ngày 19 và 20/6; thực hiện nghiêm túc quy trình lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình, bảo đảm dân chủ, công khai, khách quan và đúng quy định. Sau khi hoàn thành, các đơn vị cần khẩn trương tổng hợp kết quả, lập biên bản, niêm phong phiếu và gửi về Phòng VHXH để tổng hợp, làm cơ sở thực hiện các bước tiếp theo theo quy định.
Nhấn mạnh khối lượng công việc trong thời gian tới còn rất lớn, đồng chí Bùi Hoàng Phan yêu cầu các thành viên Ban Chấp hành Đảng bộ xã, Ban Chỉ đạo sắp xếp thôn, TDP, Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố và cán bộ được phân công phụ trách địa bàn tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm; thực hiện phương châm "rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm"; chủ động bám sát cơ sở, đồng hành cùng các tổ lấy ý kiến, kịp thời nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của Nhân dân và giải quyết các khó khăn, vướng mắc phát sinh.
Việc tổ chức thành công công tác lấy ý kiến và thực hiện Đề án sắp xếp thôn, tổ dân phố sẽ góp phần xây dựng hệ thống chính trị cơ sở tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả; tạo nền tảng quan trọng để xã Thanh Oai phát triển ổn định, bền vững, đáp ứng yêu cầu của giai đoạn phát triển mới.