Chủ tịch Hồ Chí Minh đã khẳng định “Công tác Văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình. Cán bộ Văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng...cho nên phải luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác và giữ bí mật, để phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ được giao”.

 

 

Đ/c Đinh Hữu Bình – HUV, Chánh Văn phòng Huyện ủy tại Hội nghị  Ban chấp hành Đảng bộ huyện lần thứ 25 khóa XXII

 

   Năm 2018, Văn phòng Huyện ủy Thanh Oai với bộ máy được tinh gọn theo đề án vị trí việc làm luôn xác định rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác tham mưu - tổng hợp và phục vụ. Với phương châm “Kịp thời, chính xác, khoa học và chu đáo”, đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm đổi mới, nâng cao chất lượng công tác, đổi mới lề lối làm việc, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ chuyên viên giúp việc đảm bảo giỏi về chuyên môn nghiệp vụ. Trong đó tập trung cải cách hành chính, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin thông qua việc xây dựng lịch công tác tuần và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức theo tuần và tháng làm việc thông qua mạng nội bộ; nâng cao chất lượng xây dựng chương trình công tác, chế độ thông tin báo cáo. Trong công tác chuẩn bị, phục vụ các hội nghị, các buổi làm việc và một số hoạt động của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban chấp hành Đảng bộ được tiến hành chu đáo, khoa học và có nhiều đổi mới. Các quyết định của cấp ủy được văn bản hoá một cách kịp thời, chính xác, có chất lượng. Công tác tham mưu giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo của công dân được quan tâm, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, kịp thời phát hiện, kiến nghị xử lý những vụ việc bức xúc, phức tạp.

  Văn phòng Huyện ủy đã tập trung chỉ đạo triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác cải cách hành chính, đặc biệt là vận hành sử dụng hiệu quả các phần mềm công cụ hỗ trợ để nâng cao năng suất hiệu quả công việc. Cụ thể, duy trì tốt việc ứng dụng phần mềm quản lý văn bản vào việc xử lý văn bản và quản lý công việc do Thường trực, Ban thường vụ Huyện ủy giao qua các văn bản đi, đến và gửi, nhận văn bản trên ứng dụng quản lý văn bản của Đảng (phần mềm thí điểm). Đã ứng dụng chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ cơ quan Đảng, đăng ký, quản lý và sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử của các cơ quan Đảng, tăng cường gửi văn bản trên mạng thông tin diện rộng theo sự chỉ đạo của Trung ương và Thành ủy, đáp ứng kịp thời công tác lãnh đạo, chỉ đạo của huyện.

  Văn phòng Huyện ủy duy trì hoạt động ổn định hệ thống, thiết bị mạng nội bộ Lotes Notes 8.5 và mail công vụ với Thành ủy, các Ban Đảng Thành ủy và với các Ban Đảng Huyện ủy. Trong năm qua, Văn phòng Huyện ủy đã tiếp nhận 1141 tệp văn bản đến, hơn 1012 tệp văn bản đi trên ứng dụng “gửi, nhận văn bản”; đồng thời xử lý được hơn 1500 tệp công văn đến và phát hành hơn 1350 tệp công văn đi trên ứng dụng “xử lý công văn”. Nhờ triển khai cải cách này đã giúp các quy trình được thực hiện khép kín, khoa học và hiệu quả; tiết kiệm được thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác tham mưu lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành phục vụ nhiệm vụ chính trị của Đảng bộ huyện; giúp thuận tiện, nhanh chóng tra cứu tìm tài liệu, khai thác sử dụng tài liệu nhưng vẫn đảm bảo được tính an toàn trong hệ thống mạng nội bộ. Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra việc ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong toàn Đảng bộ và hoạt động trao đổi thông tin, báo cáo với các tổ chức cơ sở Đảng. Việc nâng cấp đồng bộ hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin được quan tâm đầu tư và mở rộng kết nối tới các đảng bộ, chi bộ trực thuộc đã giúp Văn phòng cấp ủy các cấp từng bước nâng cao chất lượng, hiệu quả nhiệm vụ tham mưu, phục vụ cấp ủy. Chất lượng tổ chức các hội nghị trực tuyến ngày càng được nâng cao, đảm bảo tốt hệ thống đường truyền, âm thanh, hình ảnh rõ nét…

  Công tác thu thập tài liệu về kho lưu trữ đã được triển khai tích cực, khối lượng tài liệu thu thập về đã được sắp xếp và bảo quản an toàn trong kho lưu trữ Huyện ủy. Công tác số hóa tài liệu lưu trữ được thực hiện theo hướng dẫn của Văn phòng Thành ủy và đã bàn giao dữ liệu số hóa lên Văn phòng Thành ủy, phục vụ khai thác rất hiệu quả việc tìm và nghiên cứu tài liệu của các đơn vị, cán bộ, công chức trong và ngoài cơ quan.

  Hiện nay, 100% các văn bản đi, đến, tài liệu chính thức được phép trao đổi với các cơ quan Đảng ở Thành phố, trao đổi giữa các cơ quan Đảng trong huyện được gửi, nhận bằng mail công vụ; 80% cán bộ, công chức các cơ quan Đảng xử lý công việc trên mạng máy tính thông qua hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp của cơ quan; 100% cán bộ, công chức làm việc với thông tin sử dụng hệ thống thư điện tử trong công việc; 100% các cơ quan Đảng quản lý công tác tài chính bằng máy tính và phần mềm máy tính. Hầu hết các giao dịch giữa các cơ quan Đảng được thực hiện trên môi trường mạng máy tính, đáp ứng kịp thời, chính xác công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy huyện.

  Với truyền thống quý báu và những kinh nghiệm có được trong suốt thời gian qua cùng với sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp, thường xuyên của Ban Thường vụ và Thường trực Huyện ủy. Năm 2018, tập thể Văn phòng Huyện ủy Thanh Oai được Văn phòng Thành ủy đánh giá xếp loại hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đứng ở tốp đầu và vinh dự được Ban Thường vụ Thành ủy tặng 01 Bằng khen, Chủ tịch UBND Thành phố và các ban, ngành thành phố, UBND huyện tặng Bằng khen và một số giấy khen cho tập thể và cá nhân trong Văn phòng.

  Phát huy những thành tích đã đạt được trong năm 2018, đội ngũ cán bộ, công chức Văn phòng Huyện ủy Thanh Oai nỗ lực quyết tâm cao hơn nữa để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tham mưu, phục vụ cấp ủy trong năm 2019 , xứng đáng với sự tin cậy của Đảng bộ, chính quyền và lòng tin yêu của cán bộ, đảng viên và nhân dân trong huyện.

 

                                                           Đ/c Đinh Hữu Bình

                                                                         HUV, Chánh Văn phòng Huyện ủy